7 consejos para ser más productivo trabajando desde tu casa

home officeTrabajar en tu casa tiene muchas ventajas, pues te permite tener mayor flexibilidad en horarios, y así acomodar las actividades en tu día. No obstante, si no administras bien tu tiempo y tus recursos, tu productividad puede verse afectada. Los siguientes son consejos que permitirán que organices mejor tu dia de trabajo y seas más productivo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Designa un espacio de trabajo dentro de tu casa

Es importante acondicionar un espacio, de preferencia exclusivo, para el trabajo de oficina en casa. Este lugar debe estar limpio y ordenado. Los escritorios desordenados aumentan el estrés y disminuyen la concentración y energía. Así que mantener un lugar despejado permitirá eliminar distracciones.

2. Haz una lista de metas y dedica un bloque de tiempo para terminar cada meta o tarea.

Esto está relacionado con la administración del tiempo y los pendientes. Es buena idea hacer una lista de 3 a 5 actividades prioritarias por día y terminarlas. Lo más urgente, primero. Para poder terminarlas en los tiempos, una opción es establecer bloques de tiempo para terminar una tarea dada. Así te vas a forzar a terminar los pendientes dentro de los tiempos establecidos.

3. Elimina distracciones

A menos que te genere directamente un ingreso, limita el tiempo dedicado a revisar el correo electrónico a dos o tres veces por día. Estos momentos pueden ser al  principio, en medio y al final de tu día de trabajo. Revisar el correo electrónico constantemente es tentador, pero quita mucho tiempo y te impide el mantenerte enfocado en otras tareas. Lo mismo se aplica a las redes sociales. Si hay algún asunto urgente, te podrán localizar por otros medios.

4. Organiza tus tiempos

Es muy importante tener un horario establecido de trabajo. Sean 6, 8 u 10 horas, asigna un horario de inicio y fin de tu jornada laboral. Esto te beneficiará en dos aspectos: primero, podrás enfocarte en el trabajo en lugar de usar tu tiempo para resolver otros pendientes no relacionados con tus proyectos; y segundo, impedirá que trabajes a cualquier hora y que quede la sensación de no tener descanso. El horario también permitirá que des espacio a otras actividades, tales como esparcimiento, pendientes de la casa, familia, etc.

5. Adopta hábitos que te permiten mayor productividad

Bañarse, vestirse y estar listo para trabajar son hábitos que permiten empezar el día con energía: tal y como si fueras a la oficina fuera de casa.

6. Toma descansos

Esto es parte de la organización del tiempo. Está probado que la productividad disminuye después de dos o tres horas de trabajo continuo. Es bueno crear pausas cada 2-3 horas, para mantener el trabajo enfocado y despejar la cabeza en los intermedios. Descansos de 20 min son buena idea y permitirán que tengas buena energía a lo largo de tu día.

7. Sé flexible

Aunque es importante apegarse a un cronograma de actividades y a un horario de trabajo, aprovecha la ventaja del trabajo en casa: la enorme flexibilidad en la administración de tiempo. Así que organízate pero tampoco caigas en una rutina rígida: saca provecho a esta forma de trabajar.

 

Imagen: Jeremy Levine @flickr

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Mathias Scheuing

Mathias Scheuing

Administrador de proyectos, desarrollador web y e-marketing. Amante del open source, la arquería y el café.

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